Conference & Exhibition for Corporate Travel & Meetings

18 y 19 de abril
Hotel y Centro de Convenciones Cosmos 100 - Bogota, Colombia

Evolución y transición de los procesos de distribución en viajes corporativos

Felipe González, Ex CEO Amadeus España (Responsable: Amadeus Colombia).

Relación costo/beneficio en la relación agencias de viajes corporativas y clientes corporativos

Las agencias de viajes tienen la capacidad de ofrecer más que la reservación y emisión de boletos necesarios para los viajes corporativos. Pueden convertirse en socios de negocio de sus clientes proporcionando servicios y productos apuntando a la información, educación e integración de los viajeros. Sobretodo puede proveer de una valor agregado muy fuerte en el terreno de la negociación y orientación de los proveedores, asegurando el respeto y la aplicación de la política de viajes de la empresa para optimizar su gasto, comprobando la aplicación de las tarifas más económicas y cubriendo los aspectos de seguridad a través de herramientas y procesos que permitan la localización constante de sus viajeros. Por fin tal ves el factor mas importante sea la transparencia de la relación de negocio para volverse un verdadero socio y valorar una relación win/ win. Al evaluar su agencia de viajes sobre su valor agregado, beneficios y cumplimiento de las necesidades de la empresa, su costo se vuelve una inversión.

Felipe Cardona –  Gerente de Ventas Multinacionales America Latina  -Carlson Wagonlit Travel.

Panorama de la distribución electrónica, a cargo de Aitor Marín, e-Travel Amadeus)

Políticas aéreas y estructuras tarifarias

ACTE Session
Sabre : La evolución de la carga de tarifas en los GDS. La sincronización automática. Los beneficios. El futuro.
IATA : Situación tarifaria en la región. Informe comparado con otras regiones del mundo.
Avianca; Los beneficios de los convenios corporativos.

Caso de éxito travel manager

Los viajes de negocios son necesarios para hacer negocios. La politica de viajes es el elemento esencial para coordinar y controlar esta situación.

El presente, es bastante fragmentado y se considera ya un fracaso si la política de viajes esta enfocada solamente a generar ahorros y no , a crear valor.

Esta transformación promueve al Gestor de Viajes a tener funciones estratégicas de agregado de valor a su corporación, como Ventas, Finanzas, Marketing.

La llave para manejar los viajes corporativos es aprender a armonizar lo que cada corporación quiere entre ahorro de costos y satisfacción del viajero, optimizando la comunicación interna y manteniendo la política de viajes como un documento vivo.

La visión para el futuro es la integración de todos los aspectos que componen una política de viajes: ahorros a través de negociaciones efectivas, la tecnología que provee analisis y e información valiosa, la seguridad y el confort respecto de los viajes de los individuos de una organización.

Esta vision integrada es la unica manera de prepararse para la gestion de viajes del futuro.

Los beneficios que una política de viajes provee no es solo a la empresa, sino también al gestor de viajes y al viajero de negocios.

Volkswagen Mexico
Productos Familia de Colombia.

Mesas redondas, los tópicos serán definidos a la brevedad.