Costi vs. Investmenti e Ottimizzazione delle Spese di Viaggio

Apertura delle Registrazioni e Colazione

Discorso di benvenuto di Joanne Lloyd, Direttore Regionale di EMEA ACTE e Discorso di benvenuto a cura di Le Meridien Gallia

Costi vs. Investmenti

Le agenzie possono offrire qualcosa in più del servizio di prenotazione e di emissione dei biglietti necessario per i viaggi d’affari poichè possono diventare partner delle aziende nella gestione dei loro viaggi d’affari nel momento in cui forniscono sistemi di gestione del business travel stesso: sistemi di reporting utili per aumentare il potere di contrattazione, la garanzia di supportare l’azienda nella scelta degli accordi con i fornitori, e analisi statistiche per garantire la sicurezza e la protezione dei dipendenti in viaggio.Nel momento in cui le Agenzie sono valutate sulla base di criteri di accountable da parte dell’azienda, ed il rapporto costi-benefici per i business traveller è positivo, i soldi spesi si tramutano in investimento. Questa sessione dimostra perchè dovreste aver bisogno di valutare la potenziale agenzia di viaggi con criteri diversi dalla semplice analisi dei costi.

Moderatori:
Liliana Frigerio,
Director of Sales ,HRG
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Relatori:
Corrado Simontacchi
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Manager, Purchasing
Goods and Services
Europe, Africa, Middle East and Asia Pacific

Coffee Break

Ottimizzare le Spese di Viaggio attraverso la Self-Booking Tools

Durante questa sessione verrà esaminato il rapporto benefici- risparmi ed efficienza che la funzione di self-booking può apportare ai programmi aziendali e alle operazioni dei Travel Manager. Verranno discussi due case studies che si focalizzano sui risparmi diretti e indiretti che possono essere ottenuti e sulle condizioni che supportano le migliori strategie per risparmiare, rendendo efficiente al massimo il processo e il rispetto della policy. Infine, verrà effettuata una panoramica sulla situazione del mercato al fine di analizzarne l’ effettiva predisposizione ad adottare tali funzioni ed ad ottimizzarne l’utilizzo.

Relatori:

Moderatori:

Chiusura lavori

Pranzo