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ACTE Central America Education Event
(en asociación con BCD Travel en Costa Rica)

San Jose de Costa Rica
9 Abril 2008
Costa Rica Marriott
Salón Juan Vásquez de Coronado

NEWS FLASH
Costa Rica Education Event Nearing 100 Attendee Mark with 37% Corporate Buyers and Counting

**Traiga a un invitado corporativo gratis**
Traiga un invitado corporativo sin cargo! regístrese ahora, pague su propio registro y reciba un segundo registro gratis. Puede traer a un cliente o a un posible cliente! Para registrar a su invitado debe completar el formulario online dentro de la página del evento y agregar en promo code: INVITED BY <SU NOMBRE>.

Desarrollar nuevas alianzas, mejorar aquellos vínculos existentes, comprometiendose en el diálogo, no sólo son elementos fundamentales para la cultura de centro y Latino América, sino también los fundamentos del hacer negocios en la región.

El "acte central america event" en asociación con BCD Travel Costa Rica, proporcionará el marco perfecto para las conexiones de negocios importantes y beneficiosas conversaciones entre los profesionales de los viajes de negocios de la región.

Los eventos de acte ofrecen a la industria de viajes de negocios a nivel global, un ambiente donde personas motivadas y de profunda visión, se reúnen para trabajar conjuntamente para consolidar una comunidad sólida de profesionales.

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Infórmese del evento de ACTE en La Nacion de Costa Rica

Preferred Airline to the ACTE Central America Education Event

En TACA trabajamos para unir las tres Américas y El Caribe. A través de nuestros tres Hubs: San Salvador, San José y Lima, volamos hacia un total de 37 destinos en 21 países, con una frecuencia de 170 a 180 vuelos diarios. Pensando en ti, también hemos creado los mejores itinerarios con horarios de vuelo mucho más convenientes.

Queremos darte lo mejor, por eso te ofrecemos una flota conformada por más de 32 Jets Airbus de 4.2 años como edad promedio. Pensando en tu comodidad, te ofrecemos características que harán tu viaje más placentero:

  • Capacidad de 120 a 194 asientos, lo que te facilita el proceso de abordaje y descenso del avión.
  • Cabinas más anchas para que puedas circular con mayor comodidad.
  • Mayor espacio entre asientos para brindarte mayor comfort durante el vuelo.
  • Turbinas más silenciosas para que puedas descansar en largos trayectos.

Para mayor información puedes consultar nuestra pagina web
http://www.taca.com/


Agenda - Encuentre en esta Versión los Detalles más Actualizados

08:30 – 09:00

Desayuno & The Continental Breakfast

Desayuno patrocinado por Continental Airlines

Presentación

08:55 – 09:00

Mensaje de Bienvenida de ACTE

Patricia Rasore, Regional Director, Latin America, ACTE

09:00 – 09:10

Perspectiva de La Industria

Presentador:
Federico Castro, Presidente de BCD Travel Costa Rica

09:10 – 09:15

Presentación del Evento

Héctor de los Santos, Regional Manager, Mexico & Central America, ACTE

09:15 – 10:00

Consolidación Regional del Gerenciamiento de Viajes

La consolidación es una tendencia del mercado que busca optimizar la eficiencia de las economías de escala y eliminar las redundancias en las operaciones de una empresa. Esta tendencia continúa desde su comienzo en la década pasada y en muchas compañías la regionalización ha sido la mejor forma en que se configura la consolidación. Sin embargo se ha pasado por alto el manejo de gastos de viaje a nivel regional. En esta sesión usted aprenderá a través de ejemplos de casos de estudio.

  • El lugar del programa regional de viajes dentro del programa global de viajes.
  • Administración de proveedores
  • Optimo establecimiento regional de SLA (Acuerdos de Nivel de Servicio) y KPI (Indicadores Clave de Desempeño)
  • Los aportes de la Tecnologia


Panel:
Jacqueline Hernandez, Presidenta CEO, HRG Costa Rica

Presentación


Rodolfo Silva, Director, GetThere Latin America

 

Alejandra Robledo, Coordinadora Regional de Viajes Corporativos, Wal-Mart Centroamérica

Presentación

10:00 – 10:45

El Manejo de Gastos de Viajes

La información de gastos de viaje y de representación (T&E) es esencial para evaluar el desempeño de un programa de viajes corporativo. El presupuesto para el siguiente año fiscal, la identificación de gastos excepcionales y la influencia de las negociaciones, este es el motor del Programa Corporativo. Sin embargo la información a menudo llega tarde, es escasa, inexacta e incompleta. En esta sesión los Gerentes de Viajes compartirán su amplia experiencia en:

  • Identificar fuentes de datos confiables
  • Mejores usos de la información
  • Falta de información en los requerimientos de datos

Moderadora:
Jacqueline Hernandez, Presidenta CEO, HRG Costa Rica

Presentación

Panel:
Francisco Garita, Citi Business Services Head, Costa Rica & Panama,Citigroup

Jorge A Fernandez, Gerente Regional en Costa Rica, Global Corporate Services, American Express

K. David Holmes, III, Director, Sales & Operations Americas, Universal Air Travel Plan

10:45 – 11:00

Receso de Frutas y Jugos
Apertura del Showcase

Patrocinado por Fcm Travel Solutions y Marriott San José 

Contacte a los Participantes del Showcase

11:00 – 12:15

SMM Strategic Meeting Management: Proyecto para el control de gastos en reuniones y eventos.

Con el propósito de identificar las mejores prácticas entre sus clientes, una compañía que desarrolla tecnología para reuniones y eventos, realizó una encuesta especial, cuyos resultados proporcionaron un caso práctico con el fin de establecer un programa de gestión de reuniones estratégicas. En esta sesión aprenderá a:

  • Calcular cuánto gasta su empresa en la realización de reuniones
  • La importancia de contar con un “patrocinador” a nivel ejecutivo
  • Definir la política de gestión de reuniones y eventos.
  • Establecer objetivos

Moderador:
Jorge Sancho, Director Comercial, ATP Internacional

Presentador:

Kevin Young, VP of Worldwide Marketing, StarCite
(esta sesión será en idioma ingles con slides en español)

Presentación – Español

Presentación – Ingles

Joselyne Hoffmann, Asistente de Programa NISP - Mesoamérica y el Caribe, the Nature Conservancy (TNC)

Presentación


Gina Armendariz, Manager, Travel Services and Corporate Meeting Planning at Allergan

12:15 – 12:30

Conclusiones de las Sesiones Matutinas.

La Misión de ACTE

 

12:30 – 14:00

Almuerzo Buffet
Patrocinado por COPA Airlines
Salon - Porte Couchere

Se Servirá el Postre y el Café en el Salón del Showcase

14:00 – 15:30

Mesa Redonda Sobre la Industria

Esta sesión ofrecerá a los participantes de Latinoamérica, la oportunidad de participar y desarrollar un amplio debate. A través de una discusión dirigida, esta sesión se centrará en siete preguntas clave sobre la industria. Los temas sobresalientes así como las soluciones alrededor de estas preguntas, se podrán discutir con colegas en mesas individuales para posteriormente, compartir e intercambiar las opiniones y los puntos de vista que resulten de esta sesión.

Moderador:

David Candanedo O., Corporate Sales Manager, Copa Airlines

Olga Ibarra, Gerente Regional de Productos, Amadeus

Preguntas de La Mesa Redonda

Notas de la Mesa Redonda

Agregue sus opiniones y sus preguntas para la mesa redonda de la industria haciendo clic aquí.

15:30 – 16:00

Receso de Frutas y Jugos
Apertura del Showcase

 Patrocinado por Marriott San José

Contacte a los Participantes del Showcase

16:00 – 17:00

Liderazgo con Influencia

Sea más efectivo dentro de su organización. Aprenda cómo interactuar con la alta dirección, colegas, empleados y clientes con resultados más satisfactorios. Esta sesión le aportará claves e información sobre procedimientos exitosos para lograr un mejor impacto de su gestión en los resultados positivos.

Presentador:
Manuel Tessi Parisi, Presidente, INSIDE - Comunicacion Interna Estrategica

Presentación


Salvador Marrero, Continental Airlines, Regional Director Central America, Sales & Marketing

Presentación


Esta sesion se abrira al debate y preguntas de la audiencia.

 

17:00 – 17:15

Conclusión del Programa

Marco Guardia Corporate Account Manager BCD Travel

Yolanda Lechuga, Baranda, Latin America Regional Travel Manager, Citigroup 

Anuncios de ACTE

Sorteo de 2 registros a la Conferencia Global de ACTE , Washington DC, 18 al 20 mayo 2008 patrocinado por American Airlines

17:15 – 18:00

Showcase

Contacte a los Participantes del Showcase

18:00 – 19:30

Coctel de Recepción
Auspiciado por TACA Airlines

Palabras de Bienvenida a cargo de

Gerd Burmester – Gerente, Productos y Programas de Venta, TACA International Airlines

Bebidas y Bocadillos en el Patio Antigua

Forum Location and Hotel Accommodations

Costa Rica Marriott Hotel San Jose

Welcome to Costa Rica! Voted as one of the top ten hotels in Mexico and Central America by Conde Nast, Costa Rica Marriott features a colonial hacienda set on a 30 acre coffee plantation, decorated with antiques for an elegant and relaxed atmosphere. This luxury San Jose Costa Rica hotel boasts captivating grounds, exceptional service and a relaxing ambiance. Whether your Costa Rica vacation includes magnificent attractions such as volcanoes, rainforest trails, and canopy tours or if you are here on business, this San Jose Costa Rica hotel lets you enjoy the splendor of Costa Rica and all it has to offer. Host your Costa Rica event in our 11350 sq-ft of versatile function space. Relax and enjoy the facilities after a long day of sight seeing or meetings. Swim in our two outdoor pools or pamper yourself at our Palmas Wellness & Spa. Let your senses guide you to our magnificent restaurants. We are sure that Costa Rica Marriott has everything to satisfy your Costa Rica experience.

To book using the special ACTE rate of $189.00 USD for April 8th and 9th, please access::
http://marriott.com/sjocr?groupCode=actacta&app=resvlink

Hotel Highlight

  • Costa Rica Marriott Hotel in San Jose offers unique architecture and setting not found anywhere else
  • Luxury hotel in San Jose Costa Rica with first class restaurants and lounges and breathtaking views
  • The most complete recreational facility so you can make the most of your Costa Rica vacation

Top Attractions

Butterfly & Orchids
Poas Volcano National Park
Arenal Volcano National Park

Guest Rooms in Detail

  • Luxury San Jose Costa Rica accommodations with designer duvets and fluffier pillows
  • This San Jose Costa Rica hotel offers king or double rooms with stunning mountain and pool views.
  • San Jose Costa Rica hotel rooms featuring nightly refresh service and complimentary newspaper
  • Costa Rica accommodations for business featuring high-speed internet & international cable TV
  • Costa Rica lodging nearby downtown San Jose and airport
  • Executive level, nonsmoking and ADA-accessible rooms available at Costa Rica Marriott.

Costa Rica Marriott® Hotel San Jose
700 Metros Oeste De La Firestone
San Jose, Costa Rica

Phone: 506-298-0000
Fax: 506-298-0011
Sales: 506-298-0808
Toll Free: 506-298-0844

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