ACTE Executive Forum

Le Coût du Changement : Stratégie d'achats voyages dans un environnement en mutation
The Price of Risk : A Travel Purchasing Strategy in an Evolving Environment

Paris
Hotel Concorde La Fayette
10 March 2005

Le Forum de l'ACTE Paris vous permettra de trouver des réponses concrètes aux changements permanents auxquels est exposé notre industrie. Vous y trouverez des solutions pour faire face aux défis présents et les clefs nécessaires pour faire les bons choix pour votre société.

Hubert Joly, Président directeur général de CWT, donnera sa vision de l'impact des mutations actuelles sur le voyage d'affaires et parlera des opportunités que ces changements vont créer.
Christian Weill, Directeur des Médias Publicis Région, décrira le comment l'industrie des médias a su faire face au bouleversement de son modèle économique, très similaire à celui qui traverse aujourd'hui l'industrie des voyages.
René-Georges Querry, Inspecteur général de la Police Nationale, Directeur de la sécurité du groupe Accor, Ancien directeur du SCTIP (Service de coopération Internationale de Police) partagera son expérience sur la sécurité, sujet de préoccupation croissante pour les voyageurs et de leurs entreprises.
L'après-midi les compagnies aériennes s'exprimeront sur la distribution de leur offre après la dérégulation des GDS. Ils conseilleront également les participants sur les façons de mieux se préparer aux nouveaux modes de distribution. Un second débat parmi des corporates ayant mis en place des programmes de gestion de voyages qui font référence, permettra d'apprendre à évaluer la réussite d'un programme et établir un benchmark.
Jean-Pierre Remy, Président d'Expedia Corporate Travel Europe clôturera la journée avec sa vision d'une stratégie pour les achats voyages.

En participant à l'Executive Forum de l'ACTE Paris, vous bénéficierez du savoir-faire des 2500 membres de l'ACTE à travers le monde.

With the backdrop of an ever-dynamic environment in business travel , the Paris ACTE forum will provide you with clear answers on today's challenges and the keys to make the best procurement choices for your company.

Hubert Joly, CWT CEO, will explain his vision of changes in the industry that will impact our work and the opportunities these changes will generate.
Christian Weill, Publicis' Media Director will describe how the media industry has faced and overcome a business model challenge similar to the one the travel industry is currently facing.
René-Georges Querry, Inspector General, Chief of the Police, Security Director of the Group Accor and previously Director of the International Technical Cooperation Service (SCTIP) of the French Internal Affairs MInistry will draw on his personal experience, to address the security issue, an increasing concern for both travellers and corporations.
During the afternoon portion of the program, attendees will learn from the airlines how they envision distribution after GDS deregulation and how to best prepare for tomorrow's distribution model. An panel of corporate travel managers who lead best-in-class programs will share their experience in measuring success and provide benchmarks to evaluate the success of your travel program.
Expedia Corporate Travel Europe CEO, Jean-Pierre Remy, will wrap-up the day with his vision of a strategy for tomorrow's travel procurement.
Participating in an ACTE Executive Forum you will benefit from the combined talents of ACTE's 2,500 international members - dedicated to professional growth through the constant identification of emerging issues, continuing education and on-going peer networking.
Make room on your calendar to join your business travel industry peers for this event!

Please note that the Forum will be conducted in French.
Note: Les débats se tiendront en français

Agenda

8:30 a.m.	Registration, Welcome Coffee and Table Top Exhibition Ouverture des inscriptions, des stands des exposants et petit-déjeuner
9:00 a.m.	Welcome and ACTE Update/ Ouverture Isabelle Koch, ACTE Board Member
9:10 a.m.	The reality of changes for the business travel industry/ Décryptage: la réalité du changement pour l'industrie du voyage d'affaire The corporate travel industry has undergone one of its greatest mutations in the past ten years, accelerated by the downtrend that followed the 9/11 events. Since 2004, there seems to be a definite upturn in the industry with predicted global gross travel spend of USD 870 billion. The greatest visible changes are the disappearance of airline commissions, the deregulation of GDS, the increased use of software for online booking, management and procurement. With the North American market leading the changes, other continents have to adapt according to their regional specificities and level of development. But perspectives are, globally, positive and changes will definitely provide areas of developments and growth. Hubert Joly, who has recently become CEO of the Carlson Wagonlit Group, a newcomer to the industry, will share with us his views on the market he is discovering and will partake with us his medium term strategic vision. L'industrie du voyages d'affaires a vécu une des ses plus grandes mutations au cours de la dernière décennie, amplifiée par la crise qui a suivi les événements du 11 septembre Nous constatons, depuis la fin 2004, une reprise incontestable de notre industrie dont les volumes de ventes devraient atteindre 870 milliards de US dollars. Les changements les plus notables sont la disparition des commissions aériennes, la déréglementation des GDS, le décollage des outils de réservation en ligne, des outils de management et achats en ligne. . Hubert Joly, qui vient d'assumer la direction générale du groupe Carlson Wagonlit Travel, nouvel arrivant dans cette industrie, partagera avec nous la découverte de ce secteur et nous dévoilera sa vision stratégique à moyen terme. Presenter: Hubert Joly, President & CEO, Carlson Wagonlit Travel
10:00 a.m.	How the Change of the Business Model has impacted the Advertising World/ Impacts du changement de business model sur une industrie Presenter: Christian WEILL, Directeur des Médias PUBLICIS REGION
10:45 a.m.	Survey highlights and Industry overview/ Résultats de l'enquête et tour d'horizon Presenter: Pascal Rosier, Directeur de la publication Décision Achats
11:15 a.m.	Coffee Break & Table Top Exhibition/ Pause Café & Stands des exposants
11:45 a.m.	The Price of Risk: Travellers' Expectations, Companies' Measures/ Le coût du risque: Les attentes des voyageurs, les mesures des entreprises Cette session sera animée par René-Georges Querry, Inspecteur général de la Police Nationale, Directeur de la sécurité du groupe Accor, Ancien directeur du SCTIP (Service de coopération Internationale de Police). M. Querry partagera son expérience au sein de la police et du SCTIP et en tant que Directeur de la sécurité du groupe Accor pour parler de la sécurité, sujet de préoccupation croissante pour les voyageurs et de leurs entreprises. Cette session fournira aux participants des éléments concrets pour mettre en oeuvre la sécurité de leurs voyageurs. M. Querry abordera l'organisation interne de l'entreprise avec partage des taches entre les ressources humaines, les achats et le département juridique. Il fournira également au Travel Manager un pense bête pour garantir une sécurité maximum de leurs voyageurs. Avant la fin de cette fascinante session les participants sauront si les risques auxquels font face les voyageurs aujourd'hui sont plus ou moins nombreux qu'auparavant. Presenter: René-Georges QUERRY, Inspecteur général de la Police Nationale, Directeur de la sécurité du groupe Accor, Ancien directeur du SCTIP (Service de coopération Internationale de Police)
12:25 p.m.	Networking Lunch & Table Top Exhibition / Déjeuner & Stands des exposants
13:45 p.m.	What is the Airline Purchasing Strategy to Develop in a Changing Environment?/ Quelles stratégies d'achats pour l'aérien dans un environnent dynamique? Durant cette session, les compagnies aériennes s'exprimeront sur la distribution de leur offre. Ils conseilleront également les participants sur les façons de mieux se préparer aux nouveaux modes de distribution Presenters: Bruno Georgelin, Directeur Comptes Globaux, Air France François Lagae, VP Strategic Sales, SN Brussels Airlines Mr. Axel Hilgers, Directeur General, Lufthansa France
14:45 p.m.	Coffee Break & Table Top Exhibition/ Pause Café & Stands des exposants
15:00 p.m.	Key Success Factors: Process, Management... Facteurs clefs du succès: Processus, gestion voyages... In this panel procurement specialists and professional travel buyers from the largest companies will share with participants their experience in implementing procurement strategies. The discussion will cover topics such as: What is the relation between procurement specialists and travel managers? How to gauge the success of a travel management program? How to leverage you online investment What are some of the best practices to use when in travel management? Attendees will gain from their colleague and get a chance to see how other companies have tackled the daunting challenge of travel cost control. Presenters: Jacques Chambre, General Expenses Purchasing Director, Thales Francis Debaune, Directeur Administratif et Financier, Quintiles Francoise Soublet, Directeur de la Coordination des Achats, CNP Assurances Patrick Tajan, Direction Juridique & Financière, SYSTRA
16:00 p.m.	Moving Forward: Strategies for Tomorrow's Travel Procurement Presenter: Jean-Pierre Remy, President, Expedia Corporate Travel- Europe
16:30 p.m.	Farewell Reception compliments of TQ3

Planning Committee

Nabih Elaroussi, President & CEO, Traveldoo
Jérôme Fouque, Directeur Commercial Grands Comptes France, Expedia
Vitold Horodecki, EMEA Travel Technologies Manager, HP invent
Veronique Lapointe, Director Global Accounts Global Sales & Distribution Division, Accor (committee chair)
Julien Letartre, Directeur des Ventes France, Carlson Wagonlit Travel

Forum Location & Hotel Accommodations

Hotel Concorde La Fayette
3, Place du Général Koenig
7501 Paris
France
+33 1.40.68.50.68

Special ACTE rate 200 Euro per night. Please mention ACTE when reserving your room.

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