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Compra de viajes corporativos entornos de mayor riesgo
Novotel Puente de la Paz
Madrid, Espana
22 de noviembre, 2005
English Version
Los responsables de compras y gestores de viajes (travel managers) están tomando decisiones que impactan al conjunto de sus organizaciones. Los viajeros se están enfrentado a un entorno internacional cada vez más impredecible y arriesgado. Mientras, las empresas están desarrollando estrictos programas de control de costes, los gestores de viajes están obligados a acertar en la elección de proveedores que les ofrezcan seguridad y garantías.
ACTE junto con la Asociación Española de Gestores de Viajes de Empresa (AEGVE) ofrecerá el próximo 22 de noviembre en Madrid, la mejor jornada de formación sobre las nuevas tendencias que afectan al mercado español de viajes corporativos. Esta jornada ha sido diseñada por reconocidos expertos de la industria de los viajes para los profesionales españoles en la gestión de viajes corporativos.
Esta jornada, cuyas primeras horas están reservadas exclusivamente para empresas y miembros de AEGVE, ofrecerá soluciones prácticas y ejemplos completos para los retos que afrontan diariamente los compradores y gestores de viajes.
Asistiendo al Forum de AEGVE-ACTE tendrá la oportunidad de conocer a diferentes profesionales relacionados con la gestión de viajes, mientras aprende con reconocidos expertos nacionales.
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Agenda |
8:30 - 9:00 |
La matrícula Abre para Corporativo Sólo AEGVE con decanso para toma café
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9:00 - 12:00 |
AEGVE Corporativo sólo Sesión
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12:00 - 12:30 |
Abra Matrícula para todos participantes de AEGVE/ACTE con decanso para toma café
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12:30 - 12:40 |
Bienvenida por Chris Crowley ACTE Board Member
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12:40 - 13:00 |
Keynote: Seguridad: equilibrio entre coste y seguridad
El ponente expondrá como las estrategias de compra se han visto afectadas por nuevos elementos como los desastres naturales y las amenazas terroristas. La compra o contratación y gestión de viajes está experimentando una complejidad creciente donde se entremezclan aspectos legales y una sofisticación de la oferta de servicios.
mayor oferta
Ponente propuesto
Angel García Butragueño, Corporate Travel GM, American Express
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13:00 - 13:40 |
¿Está usted debidamente cubierto por su o sus seguros? Aprenda a interpretar sus polizas y sepa qué no debe olvidar
Los delegados escucharán a Sr. Director de Jaime Santamaria Ruiz de RRHH Y Servicios en el Gas de la Unión Fenosa, comparte su experiencia en cómo manejar una situación de la emergencia después de los ataques con bomba julio perpetrado 23 2004 en el egipcio Rojo del Mar, el hotel Sharm el-jeque.
¿Es su cobertura suficiente o insuficiente?
En entornos impredecibles, los seguros son más importantes que nunca. En los viajes de empresa los empleados esperan de usted que tenga previsto hasta lo impredecible. En estas sesiones, muy prácticas, los participantes serán informados sobre los aspectos legales del contrato seguro y cómo tomar las decisiones correctas al negociar sus contratos, evitando así consecuencias desastrosas para ellos y para sus compañías. Asimismo, se les entregará un check list con todos los aspectos a tener en cuenta en la negociación y contratación de un seguro.
Ponente:
Jaime Santamaria Ruiz, Director de RRHH y Servicios, Unión Fenosa Gas
Santiago Asiain Lacarra, Corporate Product Manager de Europea de Seguros
Mediador
Josep Maria Bagudà Serenó, Director Comercial, TQ3 Travel Solutions
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13:40 - 14:30 |
La gestión de los viajes ya nunca será lo mismo: el nuevo papel de los gestores de viajes
Los gestores de viajes deben afrontar nuevos retos y responsabilidades para adaptarse a las nuevas tendencias de los viajes. En un punto a medio camino entre las finanzas y los recursos humanos, los gestores, a pesar de su experiencia en el sector de viajes, a menudo se ven amenazados por estrategias centradas únicamente en el precio. Las tendencias actuales de gestión, que van desde la externalización completa y la autoreserva o internet han quitado muchas horas de sueño a los travel managers.
¿Qué espera su empresa de usted?
¿ En qué consistirá su trabajo mañana?
¿Qué conocimientos y técnicas serán las más importantes en el futuro?
En esta sesión también se revisarán los nuevos métodos y las herramientas más avanzadas en la contratación y gestión de los viajes cuyo uso se está extendiendo notablemente en nuestro sector. Debido al incesante desarrollo de Internet, en la actualidad muchas tareas se llevan online. Las subastas virtuales o inversas son cada vez más comunes. Las técnicas y los procesos desarrollados en otros sectores se aplican en nuestra industria con frecuencia. Mayte Saboné, Meeting & Conferences Manager de Laboratorios Lilly España compartirá su experiencia y ofrecerá a los participantes trucos para ahorrar dinero al hacer su próximo Request For Proposal (RFP).
Ponente:
Mayte Saboné, Meeting & Conferences Manager de Laboratorios Lilly España
Augusto Pardo; AEGVE
Mediador:
José María Cánovas del Castillo
Director
FCm Travel Solutions
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14:30 |
Recepción
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Planning Committee |
Marta Bello, Director of Sales, Carlson Wagonlit Travel
José Mª. Cánovas del Castillo, Manager, Consulting Services,TravelStore
Inigo García, Marketing Manager, Amadeus
Alberto Mestre, Head of Sales, American Express Business Travel
Augusto Pardo, President, Asociación Española de Gestores de Viajes de Empresa
Mayte Saboné, Meeting & Conferences Manager, Laboratorios Lilly España
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Forum Location & Hotel Accommodations |
Novotel Puente de la Paz
Albacete 1 (Esquina Avenida de Badajoz)
Madrid 28027
España
http://www.novotel.com/novotel/index.html
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ACTE Education |
For information about this Forum please contact Stanislas Berteloot at [email protected] or Megan Lenfant at [email protected].
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